Polityka prywatności

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe klientów, kontrahentów i ich przedstawicieli oraz osób odwiedzających naszą stronę, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami prawa polskiego. Dane osobowe to informacje o osobie fizycznej, np. imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu przedstawiciela firmy.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Inari Supply sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 81 lok. 7.10, 02-001 Warszawa, Polska, NIP 7011333826, KRS 0001269811. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem info@inari-supply.com lub telefonicznie: +48 572 525 817.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Przetwarzamy dane potrzebne do współpracy z Państwem, w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, nazwę i dane firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść korespondencji oraz dane z dokumentów zakupu i sprzedaży (np. zamówień, dokumentów dostawy i faktur). Podczas korzystania ze strony serwer zapisuje dane techniczne, takie jak adres IP.

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Państwa. Dane przedstawicieli kontrahentów i klientów pozyskujemy od kontrahentów lub klientów, których reprezentują, albo z publicznie dostępnych źródeł.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty oraz realizacja umowy lub zlecenia zakupu/sprzedaży, w tym kontakt telefoniczny, e-mailowy i pocztowy oraz wystawianie zamówień, dokumentów dostawy i faktur: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Tworzenie statystyk, zestawień i analiz na potrzeby własne: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony internetowej (dzienniki serwera): prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Kontakt wyłącznie na Państwa prośbę

Nie wysyłamy newsletterów ani informacji handlowych. Kontaktujemy się z Państwem wyłącznie w odpowiedzi na Państwa zapytanie oraz w związku z realizacją zamówienia.

5. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy podmiotom, które wspierają nas w realizacji zamówień i prowadzeniu działalności, np. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, księgowe, prawne i informatyczne, w tym Cloudflare, Inc. (hosting strony internetowej). Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu (np. dostawcy usług informatycznych, hostingu i przechowywania danych w chmurze oraz biuro rachunkowe, z którym współpracujemy na podstawie umowy) robią to na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami. Dane możemy udostępnić również organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich innym podmiotom w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli jest to potrzebne do świadczenia usług na naszą rzecz (np. hosting strony przez Cloudflare, Inc. z siedzibą w USA) albo do realizacji zamówień i dostaw do odbiorców spoza UE. Przekazanie odbywa się wówczas na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO), standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) albo – gdy jest to niezbędne do wykonania umowy – art. 49 ust. 1 lit. b lub c RODO. Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, pisząc na adres info@inari-supply.com.

7. Okres przechowywania

Dane związane z umową lub zleceniem zakupu/sprzedaży: 5 lat od momentu, w którym operacje, transakcje i postępowania zakupowe/sprzedażowe zostały ostatecznie zakończone, a zobowiązania spłacone, rozliczone lub przedawnione, a także od ustania wszelkich gwarancji i rękojmi z tytułu realizacji umowy lub zlecenia.
Dane wykorzystywane do statystyk, zestawień i analiz: 5 lat od ostatniej czynności na tych danych.
Zapytania, które nie zakończyły się umową: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania (art. 5 ust. 1 lit. e RODO), a jeżeli jest to konieczne – do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w RODO,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

9. Jak skorzystać ze swoich praw

Żądania prosimy kierować na adres info@inari-supply.com, telefonicznie: +48 572 525 817 lub pisemnie na adres siedziby. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Państwa poinformujemy. Jeżeli będziemy mieli uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie, możemy poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do jej potwierdzenia. Jeżeli odmówimy spełnienia żądania, podamy przyczynę.

10. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl). Nie trzeba wcześniej kontaktować się z nami.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Strona nie używa plików cookies ani narzędzi śledzących. Czcionki są serwowane z naszego serwera, a strona nie osadza treści zewnętrznych (map, filmów). W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy wyłącznie wybrany język strony.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani zrealizować umowy lub zlecenia zakupu/sprzedaży. Podanie niektórych danych (np. do faktury) jest wymagane przepisami prawa.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmian w przepisach lub w sposobie działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.